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Les archives nationales

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Les archives nationales (TNA) est une organisation gouvernementale britannique créée en avril 2003 pour maintenir des archives nationales pour "l'Angleterre, le Pays de Galles et le Royaume-Uni".1 Il existe des Archives nationales d'Écosse distinctes (anciennement le Scottish Record Office), qui contiennent des documents gouvernementaux et privés concernant l'Écosse et une institution similaire en Irlande du Nord est le Public Record Office of Northern Ireland (PRONI).

La TNA était auparavant constituée de quatre organisations distinctes: le Public Record Office, la Historical Manuscripts Commission (anciennement la Royal Commission on Historical Manuscripts), le Office of Public Sector Information (OPSI) et le Her Majesty's Stationery Office (HMSO).

La politique institutionnelle consiste à inclure l'article défini, avec une majuscule initiale, dans son nom (d'où "le Archives nationales ", parfois abrégé en TNA) mais cette pratique est rarement suivie dans les médias.

Afin de préserver et de centraliser les informations sur l'histoire britannique, la TNA contacte activement d'autres archives, musées et bibliothèques du monde. Afin de centraliser les informations, ils obtiennent des catalogues de collections de bibliothèques étrangères et les saisissent dans leur propre base de données de catalogues. TNA a également lancé «Your Archive», une archive communautaire en ligne, utilisant la plateforme wiki. Les visiteurs peuvent apporter leurs propres contributions et déposer leurs dossiers dans la base de données.

Histoire

Les Archives nationales ont été créées en 2003 en associant le Public Record Office et la Historical Manuscripts Commission et sont à la fois un département gouvernemental non ministériel à part entière et une agence exécutive relevant du secrétaire d'État à la Justice. L'actuelle directrice générale (anciennement la gardienne des archives publiques et commissaire aux manuscrits historiques) est Natalie Ceeney, ancienne directrice des opérations et des services à la British Library. Elle a remplacé Sarah Tyacke (également auparavant de la British Library), qui a pris sa retraite en octobre 2005.

Le 31 octobre 2006, les Archives nationales ont fusionné avec le Bureau de l'information du secteur public (OPSI), qui contenait lui-même également le bureau fixe de Sa Majesté (HMSO), qui faisait auparavant partie du Cabinet Office. Le nom est resté aux Archives nationales. L'objectif de la fusion était de créer des archives nationales plus solides, capables de diriger la gestion de l'information, en veillant à ce que les informations gouvernementales soient gérées efficacement - à la fois pour soutenir l'efficacité du gouvernement actuel et pour garantir le rôle à long terme des archives.

Emplacement

Les Archives nationales sont basées à Kew dans le London Borough of Richmond upon Thames, dans le sud-ouest de Londres. Le bâtiment a été ouvert en 1977 en tant que résidence supplémentaire pour les archives publiques, qui se trouvaient dans un bâtiment sur Chancery Lane. Le site était à l'origine un hôpital de la Première Guerre mondiale, qui a ensuite été utilisé par plusieurs ministères.2 Il est proche de la station de métro Kew Gardens.

Anciennement les Archives nationales géraient le Family Records Center à Islington en collaboration avec le General Register Office, ce site a fermé ses portes en mars 2008. Il existe également des bureaux dans le centre de Londres (actuellement Admiralty Arch) et à Norwich, qui sont tous deux principalement destinés aux anciens Personnel OPSI. Il existe également une installation supplémentaire de stockage de documents (DeepStore) dans une ancienne mine de sel du Cheshire.

Rôles clés

Les Archives nationales décrivent sa vision comme:

  • Diriger et transformer la gestion de l'information
  • Garantissez la survie des informations d'aujourd'hui pour demain
  • Donnez vie à l'histoire pour tous3

La TNA affirme qu'elle est "au cœur de la politique d'information - établissant des normes et soutenant l'innovation dans la gestion de l'information et des documents à travers le Royaume-Uni, et fournissant un cadre pratique de bonnes pratiques pour ouvrir et encourager la réutilisation des informations du secteur public. Ce travail contribue à éclairer les décisions d'aujourd'hui et à faire en sorte qu'elles deviennent le record permanent de demain. "4 Il a un certain nombre de rôles clés dans la politique d'information:

  • Politique- conseiller le gouvernement sur les pratiques et les politiques en matière d'information, sur des questions allant de la création d'enregistrements à leur réutilisation
  • Sélection-sélectionner les documents à stocker
  • Préservation-s'assurer que les documents restent en aussi bon état que possible
  • Accès-fournir au public la possibilité de consulter les documents
  • Conseil- conseiller le public et d'autres archives et archivistes du monde entier sur la façon de prendre soin des documents
  • Gestion de la propriété intellectuelle-TNA (via OPSI et HMSO) gère le droit d'auteur de la couronne pour le Royaume-Uni
  • Règlement-s'assurer que les autres organisations du secteur public adhèrent à la fois à la loi sur les documents publics et à la réglementation sur la réutilisation du PSI

Les collections

Types de documents

Les Archives nationales sont les archives officielles du gouvernement britannique, `` contenant 900 ans d'histoire du Domesday Book à nos jours '', avec des enregistrements de parchemins et de parchemins papier jusqu'aux fichiers numériques et aux sites Web archivés.5 Le matériel détenu à Kew comprend les éléments suivants:

  • Documents des cours centrales de justice à partir du XIIe siècle, y compris la Cour du Banc du Roi, la Cour des plaids communs, la Cour de chancellerie, la Cour de l'Échiquier, la Cour suprême de justice, la Cour pénale centrale, les assises et de nombreux autres tribunaux.
  • Registres médiévaux, anciens et modernes du gouvernement central.
  • Une collection vaste et disparate de cartes, plans et dessins architecturaux.
  • Dossiers des généologues, des historiens de la famille, y compris les testaments, les certificats de naturalisation et les casiers judiciaires.
  • Dossiers de service et opérationnels du Bureau de guerre des forces armées, de l'Amirauté, etc.
  • Correspondance et dossiers du Foreign Office et du Colonial Office.
  • Documents du Cabinet et dossiers du Home Office.
  • Statistiques de la chambre de commerce.
  • Les documents survivants (principalement) des compagnies de chemin de fer anglais, transférés du British Railways Record Office.

Il y a aussi un musée, qui présente des documents clés tels que le Domesday Book et propose des expositions sur divers sujets à l'aide de documents provenant des collections.6

Accès aux documents

Les collections détenues par les Archives nationales peuvent être recherchées en utilisant leur catalogue en ligne

L'entrée aux Archives nationales est gratuite. Toute personne âgée de 14 ans ou plus peut accéder aux documents originaux sur le site de Kew, après avoir produit deux preuves d'identité acceptables et obtenu un ticket de lecteur gratuit.7

La salle de lecture dispose de terminaux à partir desquels les documents peuvent être commandés dans des zones de stockage sécurisées par leur numéro de référence. Le numéro de référence est composé de trois sections: le code départemental de quatre lettres au maximum, comme WO pour le War Office; un numéro de série ou de classe, pour la "sous-catégorie" ou la collection dont provient le document; et un numéro de document individuel. Les documents peuvent également être commandés à l'avance.8

Une fois qu'un document a été commandé, les Archives nationales visent à le faire parvenir au lecteur dans les 35 minutes (en supposant qu'il soit conservé à Kew plutôt qu'à leur deuxième dépôt, "Deep Store" - une ancienne mine de sel du Cheshire).

Vous n'avez pas besoin d'un ticket de lecteur si vous accédez à des enregistrements sur microforme. Documents fréquemment consultés tels que le Documents d'abdication ont été enregistrés sur microfilm, tout comme les dossiers de deux millions de soldats de la Première Guerre mondiale. Les originaux de ces derniers ont été stockés dans un entrepôt à Londres avec quatre millions d'autres, mais des bombes incendiaires larguées sur l'entrepôt pendant la Seconde Guerre mondiale ont déclenché un incendie dans lequel la plupart ont été détruits. Le tiers survivant était en grande partie endommagé par l'eau ou le feu et a ainsi acquis le nom familier des «documents brûlés». Parce qu'ils étaient pour la plupart trop fragiles pour être accessibles au public, ils ont été mis sur microfilm avec l'aide du Heritage Lottery Fund. Ils sont en cours de numérisation et devraient être prêts à être consultés en ligne d'ici la fin de 2008. Un nombre limité de documents sont disponibles sur microfiche.

Certains des documents les plus populaires ont maintenant été numérisés et peuvent être téléchargés, via le système DocumentsOnlinedelivery, pour une somme modique.9 Tous les dossiers de recensement ouverts ont été numérisés, et il existe également d'autres sources importantes en ligne (comme les testaments prouvés par la Cour de prérogative de Canterbury, 1383-1858). Les chercheurs sont encouragés à vérifier d'abord les services en ligne, pour voir s'ils peuvent obtenir ce qu'ils veulent en ligne. Si un document est disponible en ligne, la politique des Archives nationales est d'encourager les gens à utiliser la copie numérique et non l'original, même s'ils viennent à Kew, afin de protéger l'original contre les dommages.

Les Archives nationales ont également mis en place un service de «numérisation à la demande» (appelé «Digital Express») où, pour une somme modique, un document peut être numérisé et envoyé au chercheur par voie électronique (jusqu'à 10 pages pour une somme fixe) pour permettre permettre aux personnes d'accéder aux documents où qu'elles se trouvent (à l'exception des enregistrements particulièrement volumineux ou fragiles).10

Espace de rangement

Rayonnage mobile dans l'un des référentiels les plus modernes

Les documents sont stockés sur des étagères compactes à double face, qui sont poussées ensemble pour qu'il n'y ait pas d'allée entre elles. Une grande poignée à l'extrémité de chaque étagère permet de les déplacer le long des rails du sol pour créer une allée en cas de besoin.

Ils sont généralement stockés dans des dossiers ou des boîtes sans acide.

En cas d'incendie, les Archives nationales seraient clairement incapables d'utiliser des gicleurs par crainte de ruiner ses avoirs. Ainsi, lorsque le bâtiment est évacué, de l'argon est libéré dans les dépôts hermétiques.

Autres services

Les Archives nationales fournissent également des services pour aider les utilisateurs dans leurs recherches et trouver également des collections au-delà de celles qu'ils détiennent.

Courbe d'apprentissage

Courbe d'apprentissage est une ressource en ligne gratuite pour l'enseignement et l'apprentissage de l'histoire, destinée aux enseignants et aux étudiants. Learning Curve fournit des informations générales, un guide téléchargeable, des liens Web sélectionnés pour d'autres études.

Learning Curve permet aux étudiants d'accéder à des sources primaires archivées, des conseils pour choisir un sujet de dissertation, effectuer des recherches et rédiger des essais. Learning Curve est une ressource intégrale combinant à la fois des contenus informatifs et des aides au développement des compétences en recherche.

Accès aux archives

Accès aux archives (également connu sous le nom d'A2A) est une base de données contenant les détails des collections d'archives conservées dans de nombreux dépôts d'archives différents en Angleterre et au Pays de Galles.11 En mars 2008, il n'est plus prévu d'ajouter des collections supplémentaires à A2A en raison du manque de financement du Heritage Lottery Fund et des priorités financières changeantes de la TNA, bien qu'il existe encore des installations pour mettre à jour les entrées existantes.12 La base de données A2A a été transférée aux TNA avec une nouvelle plateforme avec une interface plus simple pour assurer sa disponibilité.13

Registre national des archives

Le registre national des archives (NRA) est le point central pour la collecte et la circulation d'informations sur le contenu et la nature des manuscrits d'archives relatifs à l'histoire britannique. Il contient des listes et des catalogues non publiés qui décrivent les collections d'archives au Royaume-Uni et à l'étranger. Le registre peut être consulté dans la salle de lecture des Archives nationales et l'index est consultable en tant que base de données en ligne sur le site Web des Archives nationales.

Les informations sont collectées de différentes manières. TNA reçoit des catalogues sur papier des dépôts d'archives qui contiennent des documents relatifs à l'histoire britannique. Ceux-ci sont conservés dans la salle de lecture des Archives nationales et indexés sur la base de données en ligne. La TNA mène une enquête annuelle sur les dépôts d'archives sur la NRA et enregistre toutes les nouvelles adhésions, et les listes d'adhésion sont également disponibles sur le site Web de la TNA. Des informations sont également extraites d'enquêtes et de guides de collections d'archives ainsi que d'autres publications.

L'index NRA peut être recherché par les catégories suivantes: Raison sociale - enregistrements relatifs aux entreprises et organisations; nom personnel - dossiers relatifs aux individus; nom de famille - documents relatifs à des familles et à des successions particulières; et les noms de lieux au Royaume-Uni et à l'étranger.

Il existe également un registre national des archives d'Écosse qui est basé aux Archives nationales d'Écosse

Répertoire ARCHON

ARCHON Directory est une base de données de coordonnées pour les dépôts d'archives au Royaume-Uni et les institutions ailleurs dans le monde qui ont d'importantes collections de manuscrits liés à l'histoire britannique.

«Vos archives»

Vos archives est un wiki pour la communauté en ligne des Archives nationales qui a été lancé en mai 2007.14 Les contributions sont faites par les utilisateurs pour donner des informations supplémentaires à celles qui sont disponibles sur les autres services fournis par les Archives nationales, y compris le catalogue, les guides de recherche, la documentation en ligne et le Registre national des archives.15 Vos archives encouragent les utilisateurs à créer des articles non seulement sur les documents historiques conservés par les Archives nationales, mais aussi sur ceux conservés dans d'autres archives.16

Bases de données

Ils hébergent également plusieurs bases de données sur les types de dossiers, y compris les dossiers hospitaliers; registres de migration; et registres seigneuriaux17

Voir également

  • Archives nationales d'Ecosse
  • Les archives

Remarques

  1. ↑ Les Archives nationales. «Qui nous sommes, ce que nous faisons et comment nous fonctionnons». Récupéré le 2 octobre 2008.
  2. ↑ L'article de vos archives L'ouverture du Public Record Office à Kew en 1977 Les archives nationales. The_Opening_of_the_Public_Record_Office_in_Kew_in_1977. date d'accès 2007-07-05
  3. ↑ À propos de nous, Les archives nationales. Récupéré le 2 octobre 2008.
  4. ↑ À propos de nous, Les archives nationales. Récupéré le 2 octobre 2008.
  5. ↑ Qui nous sommes, ce que nous faisons et comment nous fonctionnons. 1. Les archives nationales. Récupéré le 2 octobre 2008.
  6. ↑ Visitez-nous, Musée. Les archives nationales. Récupéré le 2 octobre 2008.
  7. ↑ Visitez-nous, Inscription pour un ticket de lecture Les archives nationales. Récupéré le 2 octobre 2008.
  8. ↑ Visitez-nous, Commande de documents à l'avance.Les archives nationales. Récupéré le 2 octobre 2008.
  9. ↑ The National Archives, 2. Récupéré le 2 octobre 2008.
  10. ↑ The National Archives, Digital Express 3. Récupéré le 2 octobre 2008.
  11. ↑ The National Archives - Access to Archives Récupéré le 2 octobre 2008.
  12. ↑ Réunion du Comité directeur du Centre des archives, 1er novembre 2007, Université de Manchester. Centre d'archives. Récupéré le 2 octobre 2008.
  13. ↑ A2A - Accès à la page d'accueil des archives. Récupéré le 2 octobre 2008.
  14. ↑ The National Archives 2007-14-05 Vos archives sont maintenant ouvertes aux contributions Récupéré le 2 octobre 2008.
  15. ↑ Home_page Vos archives récupérées le 2 octobre 2008.
  16. ↑ Archives nationales, Aide: What_can_I_contribute% 3F. Récupéré le 2 octobre 2008.
  17. Archives nationales - Recherche dans les archives 4. Récupéré le 2 octobre 2008.

Les références

  • Beckett, I. F. W. La Première Guerre mondiale: Le guide essentiel des sources dans les archives nationales du Royaume-Uni. Richmond: Public Record Office, 2002. ISBN 9781903365410
  • Archives nationales (Grande-Bretagne), Heritage Lottery Fund (Grande-Bretagne) et British Library. A2A-Accès aux archives Le volet anglais du UK Archives Network. Kew, Richmond, Surrey: Public Record Office, 2001. Récupéré le 12 octobre 2008
  • Grande Bretagne. Les archives nationales. Récupéré le 12 octobre 2008
  • Index, National Inventory of Documentary Sources in the UK & Ireland. Cambridge, Angleterre: Chadwyck-Healey, 1984.
  • Eden, Paul et John Feather. 1996. «Préservation dans les bibliothèques et les archives du Royaume-Uni: vers une politique nationale». Examen de la bibliothèque 45 (8): 33.
  • Université de Manchester. Archives Hub révolutionne l'accès aux archives des collèges et universités du Royaume-Uni. Manchester: MIMAS, 2000. Récupéré le 12 octobre 2008

Liens externes

Tous les liens ont été récupérés le 24 novembre 2015.

  • Les archives nationales
  • Archives nationales d'Écosse - une organisation distincte
  • Public Record Office of Northern Ireland - le référentiel officiel de l'Irlande du Nord

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